Simulation de la gestion d'un projet informatique.

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GESTION DE PROJET : Système interactif de gestion de bornes de distribution d’énergie

Cahier des charges client

Objet

La société « FyRE Inc. »® (basée à Nantes) » s’engage à réaliser un système de gestion de bornes de distribution d’énergie pour le client « Port de Lorient » représenté par M. Fortineau.

Le système doit permettre de piloter des automates pour faire remonter les informations de consommation d’eau, d’électricité et d’air pour chaque borne. Il devra aussi permettre l’enregistrement des clients de la société dans une base de données afin de gérer l’édition des factures pour ces clients en fin de mois.

Le système devra être opérationnel au plus tard le 31 mars 2008.

Contraintes techniques

Le système devra fonctionner sous Windows™, être suffisamment simple pour être utilisé par les secrétaires du client et correspondre à la charte graphique du port de Lorient (logo et couleurs).

Les automates sont fabriqués et installés par la société NavTech. Ces automates sont reliés et accessibles depuis les câbles arrivant dans les bureaux du client.

Le système utilise un boîtier d’édition de cartes magnétiques (de la même société) communiquant avec le système informatique et à connecter directement sur l’ordinateur.

Contraintes temporelles

  • Les bornes sont installées par NavTech début novembre 2007.
  • Le projet démarre à la signature du contrat par le client, prévue pour le 1er décembre 2007.
  • Le système devra être opérationnel au plus tard le 31 mars 2008.


  • L’entreprise « Port de Lorient » sera fermée du 17 décembre 2007 au 1er janvier 2008.
  • Le client sera en vacances du 9 au 17 février 2008.
  • Micheline, secrétaire du client sera en vacances du 16 au 24 février 2008.
  • Josseline, secrétaire du client sera en vacances du 23 février au 2 mars 2008.

Fournitures

La société FyRE Inc. s’engage à fournir au client :

  • Le logiciel faisant l’objet du cahier des charges
  • Les sources de ce logiciel
  • Un manuel d’utilisation
  • Les spécifications fonctionnelles
  • Un ordinateur opérationnel
  • Une licence Windows™
  • Une imprimante laser

Le client s’engage à fournir à FyRE Inc. :

  • La documentation technique des automates NavTech
  • La documentation technique du protocole de communication de ces automates
  • Une borne NavTech (en prêt)
  • Un exemple de facture de sa société
  • Quelques exemplaires du papier à entête utilisé
  • Le logo du port de Lorient en format électronique

Présentation de l’équipe

L’équipe en charge du projet est constituée par quatre personnes : Y. Colas : Chef de projet F. Buteau : Expert en conception et développement d’interfaces homme-machine E. Bézier : Expert en bases de données R. Rudiger : Jeune ingénieur développeur

Planning

Etapes / Taches Révisé RAF Ressources
Démarrage du Projet :
Ordre du démarrage du projet (01/12/07)
Gestion du Projet et Assurance Qualité
Gestion du Projet et Assurance Qualité 10 10 Colas Y.
Etape 1 - Spécification Fonctionnelle
Réunion technique avec client 1 1 Colas Y.
Rédaction des spécifications 12 3 Colas Y.
3 Rudiger R.
3 Bezier E.
3 Buteau F.
Validation et mises à jour 2 2 Collas Y.
Etape 2 - Formation
Formation avec NavTech 8 2 Colas Y.
2 Bezier E.
2 Rudiger R.
2 Buteau F.
Etape 3 - Codage et Tests Unitaires
Codage partie Base De Données 27 27 Bezier E.
Codage partie IHM 25 25 Buteau F.
Codage developpements annexes 19 19 Rudiger R.
Codage et integration des 2 parties 8 2 Bezier E.
4 Buteau F.
2 Rudiger R.
Tests unitaires partie BDD 4 4 Buteau F.
Tests unitaires partie IHM 4 4 Rudiger R.
Tests unitaires ensemble 4 4 Bezier E.
Etape 4 - Rédaction Documents + Relecture
Dossier de conception 6 6 Colas Y.
Manuel d'installation 2 1 Rudiger R.
1 Bezier E.
Manuel d'utilisation et d'exploitation 3 1 Rudiger R.
2 Buteau F.
Manuel de maintenance de 1er niveau 4 4 Rudiger R.
Etape 5 - Tests d'Integration Chez Client
Livraison + dossier de livraison 3 3 Colas Y.
Tests sur nouvelle machine 6 6 Colas Y.
Etape 6 - Recettes
Rédaction cahier des recettes 2 2 Colas Y.
Recette sur une machine 8 8 Colas Y.
Etape 7 - Formation Personnel Client
Formation du personnel du client 2 2 Rudiger R.
Totaux : 160 160

Diagramme de GANTT

Diagramme de GANTT

Plan de charge

Plan de charge.
  • Il y a 20 jours ouvrés en décembre. Cependant, l'équipe étant en vacances du 17 décembre au 1er janvier, il ne reste plus que 10 jours pour travailler.
  • Sur le diagramme de Gantt, le vendredi 1er février est regroupé avec la semaine 5 en janvier, tandis que sur le plan de charge, ce jour est comptabilisé pour février.

Pourcentage de charge de chaque membre de l’équipe sur ce projet :

Gestion-de-projet---plan-de-charge-pourcentage.jpg

Charges salariales

Charges salariales.


Le prix de revient est égal à : (salaire brut * coefficient de charge) / nombre de jours travaillés dans l'année

Notre coefficient est de 2 (charges patronales : 1,47 et charges d'exploitation : 0,43)

Frais de fournitures

Nature Prix unitaire HT (€)
PC 1000
Imprimante 400
TOTAL 1400

Frais annexes

Frais de transport

Nature Nombre de déplacements Prix unitaire (€) Total
Aller-retour Nantes-lorient 8 100 800

Aller-retour incluant train et taxi


Note de frais

Nature Nombre Prix unitaire (€) Total
Nuits hôtel 15 40 600
Repas 39 12 468
TOTAL 1068

Service extérieur

NavTech Nombre Prix unitaire (€) Total
Technicien 2 500 1000
Nuits hôtel 1 40 40
Aller-retour Lanion-Nantes 2 150 300
TOTAL 1340

*Les frais sont calculés hors taxes

Prix du projet

Nature Prix
Charges salariales 52378,57
Garantie 5237,86
Frais de fournitures 1400
Frais annexes 3208
Prix de revient 62224,43
Prix HT 82965,9
Prix TTC 99227,22

Garantie : 10% du prix des charges salariales

Échéancier de facturation

Dates clées Événement source % du prix de vente Montant représentatif Conditions de paiement
T0 : 3/12/07 signature du contrat 30% 29768,17 À réception de facture
T1 : 14/12/07 Livraison des ST* 30% 29768,17 À 30 jours
T2 : 28/02/08 Livraison du logiciel 30% 29768,17 À 30 jours
T3 : 21/03/08 Recette 10% 9922,72 À 30 jours
Total 100% 99227,22

*ST : Spécifications Techniques

Journal d’actions

Origine/DATE Description Resp. Date prévue Rév /Effect Résultat
1 Réunion de démarrage du 03/12/07 Action1 : Le client fournit les fournitures spécifiées dans le contrat Y. Colas 04/12/07
2 Réunion de démarrage du 03/12/07 Action 2 : contact de NAVTEK pour avoir une formation le 6/12/07 dans nos locaux. Y. Colas 04/12/07
3 Réunion de démarrage du 03/12/07 Action 3 : Comité pilotage Y. Colas À définir
4 Réunion de démarrage du 03/12/07 Action 4 : Réunion d'avancement Y. Colas À définir

Compte rendu de la réunion interne du mardi 17/10/2007

Étaient présents : Yoann Colas et Romain Rudiger

Sujets abordés : tarifs, devis, échéancier de facturation.

Cette réunion avait pour but de se renseigner sur les différents prix à appliquer et de réaliser une ébauche de l'échéancier de facturation.

Après recherche, il a été notament convenu des salaires bruts annuels pour chacunes des personnes impliquées dans le projet, en fonction d'une évaluation de leur expérience. Aussi, un prix de revient a pu être calculé à partir de ces différents taux de charges :

– charge pour un employé : 2 (donnée en TD)
– charge patronale : 1,47 (fixe)
– charge d'exploitation : 2 - 1,47 = 0,53

Seul le chef de projet a un prix de revient calculé sur la base de 227 H.jr par an. Les autres prix de revient sont calculés sur la base de 217 H.jr.

Le tableau suivant résume les salaires et les prix de revients à la journée. Reste à définir la répartition H.jr et le coût total sur le projet qui découleront du plan de charge et du planning.

Titre Salaire Brut Annuel H.jr Prix de revient Total projet
Chef de projet
(expérimenté)
48 K€ X 422,91 x
Expert IHM
(intermédiaire)
34 K€ X 313,36 x
Expert BD
(intermédiaire)
33 K€ X 304,15 x
Ingénieur dév
(débutant)
28 K€ X 258,01 x

Des recherches ont été effectuées pour avoir une base de calcul lors des déplacements sur Lorient. Ainsi il en coutera environ 180€, pour 2 personnes alléretour, de Nantes à Lorient. Ceci inclus le train, 150€, et le taxi (de la gare au port de Lorient), environ 30€.

Une première ébauche de l'échéancier de facturation a été mis en place. Le tableau suivant récapitule les données. Il reste à définir les dates clées exact et le prix de vente pour déterminer les montant exacts à verser.

Dates clées Événement source % du prix de vente Montant représentatif Conditions de paiemant
T0 : 3/12/07 signature du contrat 30% xxx À réception de facture
T1 : T0+xxx Livraison des ST* 30% xxx À 30 jours
T2 : T0+xxx Livraison du logiciel 30% xxx À 30 jours
T3 : T0+xxx Recette 30% xxx À 30 jours

*ST : Spécifacations Techniques

Rédacteur : Yoann Colas

Présentation du projet

Voici le support de présentation de ce projet de gestion de projet : support de présentation du projet de gestion de projet.